Utilisation de groupes d'action
Il est possible d'organiser les actions d'un projet de manière hiérarchique. Cela s'avère bien pratique pour effectuer le suivi de projets compliqués ou pour découper des actions en plus petites tâches sans qu'il soit nécessaire de créer un projet complètement indépendant.
Pour créer des actions enfants sous une action, qui devient alors un groupe :
Sélectionnez l'action que vous souhaitez comme parent du nouveau groupe.
Sélectionnez Ajouter un élément enfant dans le menu Édition ▸ Élaborer la structure ou appuyez sur Commande + }.
Pour créer des groupes à partir d'actions existantes :
Sélectionnez toutes les actions que vous désirez regrouper.
Sélectionnez Regrouper dans le menu Édition ▸ Élaborer la structure ou appuyez sur Commande + Option + L.
Vous pouvez également mettre en retrait des actions pour les transformer en enfants de l'action se situant juste avant elles dans la structure :
Sélectionnez les actions à mettre en retrait, en vérifiant que la structure comporte bien une action avant celles-ci.
Choisissez Retrait dans le menu Édition ▸ Élaborer la structure, appuyez sur Commande + ], ou encore cliquez sur la poignée d'un des éléments et faites-le glisser à droite.
Si vous signalez un groupe d'action comme étant terminé, toutes les actions enfants correspondantes le sont également.
Vous pouvez même imbriquer des groupes dans d'autres groupes, mais cela peut assez vite perdre du sens. Si vous possédez plusieurs niveaux de hiérarchie dans un projet, il peut s'avérer judicieux de répartir les tâches sur des projets séparés.